Gratulerer til alle med sammenslåingen av sameiene våre.
Kort info etter ekstraordinære årsmøter i sameiene og styremøte 9. desember.
Den 26. november ble det besluttet i begge sameiene at sammenslåing skal gjøres med 100 %
oppslutning. Det ble også besluttet at felles regnskapsføring starter fra 1.januar 2020.
Den 2. desember ble det avholdt møte for det sammenslåtte sameiet.

Nytt styre ble valgt:
Svein Ove Misund valgt til styreleder, Terje Søbstad nestleder, Sol Ek, Karoline Vikan, Nadine Villadsen, Jan Gunnar Kvam, Randi Ulvang og Åge Schjetne valgt til styremedlemmer.
Dvs. at styret i A-B går inn i styret C-D-E i oppstarten av det sammenslåtte sameiet.

Varamedlemmer: Frode Arntsen og Tore Svendsen(næring)
Valgkomite: Kjell Ole Stifjeld, Elin Wullum og Arne Renbjør.

Styret ble gitt fullmakt til å forestå prosessen med fullmakt til alle nødvendige beslutninger.
Regnskapsmessig er det «nye» sameiet ansvarlig fra 1.1.2020.
Budsjett godkjent som fremlagt.
Forretningsfører ble Soldi Regnskap AS. Vivi er vår kontaktperson.
Info utsendes sammen med faktura for januar.

Fremdrift på sammenslåingen nå:

Trinn 1 er innsendt dette gjelder sammenslåingen av sameiene, sameie A-B utgår deretter innlemes de 32 seksjonene i C-D-E med seksjonsnr. Fra 87-118.
Trinn 2 er reseksjonering av alle 118 seksjonen med garasjeplass og bod, innleveres før jul.
Forventet tid før alle papirer/tinglysninger er ferdig ca. 3 mnd.
Har du spørsmål vedrørende ovenstående ta gjerne kontakt med styreleder.

Årsmøte 2020 for det sammenslåtte sameiet.

Varsel om årsmøte. Årsmøtet avholdes Fredag 27. mars 2020.
Saker som ønskes fremmet på årsmøtet må være styret i hende senest 6. mars.
Send som e-post eller legg forslaget i postkassen til sameiet (blokk E/nr22).
Husk å få signatur fra minst 2 sameiere på forslaget.
Gjesterom.
Sameiet ferdigstiller gjesterom i forlengelsen av sameierommet.
Rommet er til benyttelse for alle sameierne, leie kr 300,- pr. døgn.
Forventes klart til bruk før jul.
Regler for rommet legges ut på hjemmesiden også vedlagt denne sameie info.
Bestilling av rommet gjøres også via hjemmesiden.

Fjernavlesing, strøm og vann.

Alle(med epost) skal nå ha fått oversendt nødvendige passord for å få tilgang til portal for egne målere. Mangler dette gi beskjed.
Måler stand som er på portalen er forbruk fra nye målere ble installert.
Forbruk i perioden fra 1.1. og til montering nye målere kommer kun med på avregningen for 2019.
Ingen trenger å lese av målerne ved årsskiftet, også billaderne blir fjernavlest.
NB ! den som flytter må huske at målerstand skal avleses og oversendes til Techem.

Rutiner vedr. kameraovervåking.

Sameier som ønsker gjennomgang av opptak må rette skriftlig henvendelse til sameiet evt. via e-post.
Med henvendelsen må det foreligge referanse til politianmeldelse eller sak til forsikringsselskap som følge av innbrudd og/eller tyveri av/i bil eller bod eller annen vesentlig skade på eiendeler.
Det skal føres loggbok og gjennomgang utføres kun av sameier som styret har gitt tilgang til opptakene
Alle opptak slettes automatisk fortløpende etter 7 døgn.
Rutiner og vedtak lages grunnet krav etter nye personvernregler.

Rutiner ved klage på støy e.l. i sameiet.

Skriftlig klage sendes til sameiet.
Styret vil behandle klagen og gi rask tilbakemelding.
Alle klager loggføres og resultat av behandlingen loggføres.
NB !! de som skal få montert bil lader MÅ/KAN bare benytte lader med utstyr tilpasset Techem. Eksisterende ladere vil bli ombygd med en fordeling av kostnaden mellom leverandør/sameiet og sameier.

BRANNSIKKERHET-PÅMINNELSE!!

Vis forsiktighet med levende lys.
Styret vil oppfordre sameierne til å sørge for at filter i kjøkkenventilator holdes rent og fritt for fett. Om noen skulle ha behov for nytt filter (metallfilter), vil sameiet legge til rette for at dette kan skaffes i sammenheng med årlig kontroll av ventilasjonsanlegget. Betales av den enkelte.
Sikkerhet for øvrig.
Styret oppfordrer nok en gang om at INGEN låser opp ytterdøren uten at man vet hvem som står utenfor. DESSVERRE er det fortsatt tilfeller av uvedkommende i gangene. Dette MÅ vi sørge for å få stoppet.

NB!! I DAG MANDAG 16. KL 0614 TOK 2 PERSONER SEG INN VIA
GARASJEPORTEN NÅR EN KJØRTE UT!! SJEKK AT INGEN STÅR Å VENTER
PÅ UTSIDEN AV PORTEN NÅR DERE DRAR!!
DET BLE STJÅLET PORTÅPNER MED KORT FRA EN BIL(SKAL IKKE
OPPBEVARES SAMMEN) SAMEIER VIL KUNNE BLI
ERSTATTNINGSANSVARLIG.
DET BLE OGSÅ STJÅLET FRA ANNEN BIL BL.A. BANKKORT.

Ulyder/fukt/avløp.

Sørg for at ventilasjonsanlegget er i orden. Støy fra anlegget kan være varmegjenvinner.
Sjekk at glass i rekkverk er festet.
Sjekk at det ikke kommer inn fukt ved yttervegger, veranda/terrassedør.
Rengjør sluk, vannlås og vasker for å unngå skader.
Dekoder.
Minner om at sameiet har noen ekstra dekodere på lager om du skulle være uheldig å få feil med din. Kontakt vaktmester for bytting.

Feil og mangler.

Er det feil og mangler som du oppdager, gi gjerne beskjed til vår vaktmester
tlf. 970 61071.