Personvernerklæring

Hvem vi er

Dette er en nettside for Sameiet Balders Terrasse i Trondheim.
Vår nettstedsadresse er: https://baldersterrasse.no

Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvorfor vi samler de inn

Kommentarer

Når besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkendes nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer.

En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din.

Media

Hvis du laster opp bilder til nettstedet, bør du unngå å laste opp bilder som inneholder informasjon om stedet det er tatt (EXIF GPS). Besøkende på siden kan laste ned og hente ut slik informasjon fra bilder på siden.

Kontaktskjemaer

Informasjonskapsler

Hvis du legger inn en kommentar på dette nettstedet, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år.

Om du besøker vår innloggingsside, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for &lauot;Husk meg»t;, vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen du nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Artikler på denne siden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.

Analyse

Hvem vi deler dine opplysninger med

Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg

Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør.

For brukere som registrerer seg på dette nettstedet (dersom denne muligheten eksisterer), lagres det også personopplysninger som de oppgir i brukerprofilen sin. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.

Rettighetene dine når det gjelder opplysninger vi har om deg

Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Hvor vi sender opplysninger om deg

Besøkendes kommentarer kan bli kontrollert gjennom en automatisk gjenkjennelsestjeneste mot søppelkommentarer.

Din kontaktinformasjon

Svein Ove Misund via kontaktskjemaet eller per telefon: 97 06 10 71.

Hvordan vi beskytter dine personopplysninger

Siden oppdateres automatisk til siste versjon slik at risikoen for sikkerhetsbrudd er minimert.

Reservasjoner via denne nettsiden

Planyo benyttes for reservasjoner av fellesgarasjen samt gjesterommet, her gjelder Planyos retningslinjer gjengitt nedenfor.

Which organizations have access to the customers’ private data?

  • Of course each site administrator has full access to the data and controls the ways in which the data is entered into the Planyo system (such as design of the reservation form template including form items to ask for additional private information). Planyo cannot control how this data is used by the site administrators and it is the site admin’s responsibility to make sure the data exported from planyo (also manually, e.g. using a CSV export) is well protected and doesn’t violate GDPR policies. For example, a site administrator can decide to use other cloud-based services and use an automated integration between planyo and such system in order to export the personal data from planyo.
  • Xtreeme Sagl (creator of Planyo.com) headquartered in Lavertezzo, Switzerland (company identification number CH-670.4.001.381-2) serves as a data processor by providing the technology for data input (creating reservations, customer records etc.). We keep strict control mechanisms to make sure the data is available only to the team members which must have access to given data.
  • Amazon AWS (US-East Region) is the world’s leading cloud computing platform and hosts all of Planyo’s servers. This platform provides world’s most secure data centers and has very strict access policies which are fully compliant with EU, Swiss and US laws, including GDPR. Amazon is also a data processor and has data protection agreements both with the EU commission and Xtreeme Sagl. Click here to go to Amazon’s GDPR center to find out more about how Amazon works together with the European Commission on GDPR compliance.
  • Note: we do not give out private information to other parties, except when requested by the police/legal authorities of given country

How are the end customers’ rights ensured?

Planyo provides a way for end customers to request information about the data kept and to request removal of their personal data. This can be done at https://www.planyo.com/login/delete-info.php. The customer can enter their email address and will receive by email detailed information about the information we keep on our servers. They can also click on a link in this email in order to automatically have all their personal data deleted from our system BUT ONLY if the customer has no valid reservations which have ended 60 days ago or less and if there are no valid future reservations. The customer is also informed that if they wait at least 60 days after the end of the last valid rental, they can once again request the information email with the deletion link which will work under these circumstances. This also means that the site administrators should do all their necessary processing (report generation etc.) within 60 days of the rental end time. After this time, if given customer requests deletion of their data, planyo will only provide information about the reservation itself (reservation IDs will still exist) but no info about the customer. Please also see Q291 for information about how long the data is stored in case the customer does not request deletion of their personal info.