VIKTIG INFO:
UTSETTELSE AV ÅRSMØTE 2020.
Styret besluttet på møte 15.4 å utsette årsmøtet.
Utsettes da restriksjonene fortsatt gjør det vanskelig å gjennomføre møtet etter smittvernsreglene som fortsatt gjelder.
NY DATO 27. MAI.
DET BLIR HENGT OPP NYE PÅMELDINGSLISTER I SLUTTEN AV UKE 19 MED PÅMELDINGSFRIST 20. MAI KL 1800.
STYRET
BALDERS TERRASSE 14-22
VIKTIG INFO!!
STRØMUTKOBLING 21. MARS!
DEN 21. MARS KL 23.30 UTKOBLES STRØMMEN FOR ALLE BLOKKENE SAMT NÆRINGSDELEN.
UTKOBLINGEN VIL VARE 2-3 TIMER FORUTSATT AT IKKE NOE UVENTET OPPSTÅR.
UTKOBLINGEN SKYLDES BYTTE AV HOVEDBRYTER I INNTAKSTAVLEN I P. KJELLEREN.
NB!!
ALLE HEISER VIL STÅ.
GARASJEPORTEN VIL STÅ ÅPEN I TIDSROMMET STRØMMEN ER UTKOBLET. DET VIL VÆRE FOLK I GARASJEN SLIK AT INGEN UVEDKOMMENDE KOMMER INN.
INNGANGSDØRER MED AUTOMATISK ÅPNER MÅ ÅPNES MANUELT. (KORTLESERE VIRKER)
DE SOM HAR ALARMER M.M. MÅ VARSLE ALARMSENTRAL OSV. OM NØDVENDIG.
MVH
STYRELEDER
Sameiet oppfordrer alle sameiere til å forholde seg til oppfordringer og pålegg som til enhver tid kommer fra myndighetene.
Vi oppfordrer alle som har symptomer eller vært i kontakt med smittede om å overholde bestemmelser om hjemmekarantene.
Husk i vårt sameie er det mange ekstra utsatte.
Sameiet vil påpeke de mest utsatte smitteområder hos oss:
Sameiet anbefaler at hansker eller lignende benyttes.
Sameiet vil starte med desinfisering så snart midler kan skaffes.
Skulle det være spesielle problemstillinger ang. Dette ta kontakt med styreleder.
NB! Alle aktiviteter i sameiet så som strikkeklubb, quiz o.a. Avlyses inntil videre.
Styret
Gratulerer til alle med sammenslåingen av sameiene våre.
Kort info etter ekstraordinære årsmøter i sameiene og styremøte 9. desember.
Den 26. november ble det besluttet i begge sameiene at sammenslåing skal gjøres med 100 %
oppslutning. Det ble også besluttet at felles regnskapsføring starter fra 1.januar 2020.
Den 2. desember ble det avholdt møte for det sammenslåtte sameiet.
Nytt styre ble valgt:
Svein Ove Misund valgt til styreleder, Terje Søbstad nestleder, Sol Ek, Karoline Vikan, Nadine Villadsen, Jan Gunnar Kvam, Randi Ulvang og Åge Schjetne valgt til styremedlemmer.
Dvs. at styret i A-B går inn i styret C-D-E i oppstarten av det sammenslåtte sameiet.
Varamedlemmer: Frode Arntsen og Tore Svendsen(næring)
Valgkomite: Kjell Ole Stifjeld, Elin Wullum og Arne Renbjør.
Styret ble gitt fullmakt til å forestå prosessen med fullmakt til alle nødvendige beslutninger.
Regnskapsmessig er det «nye» sameiet ansvarlig fra 1.1.2020.
Budsjett godkjent som fremlagt.
Forretningsfører ble Soldi Regnskap AS. Vivi er vår kontaktperson.
Info utsendes sammen med faktura for januar.
Trinn 1 er innsendt dette gjelder sammenslåingen av sameiene, sameie A-B utgår deretter innlemes de 32 seksjonene i C-D-E med seksjonsnr. Fra 87-118.
Trinn 2 er reseksjonering av alle 118 seksjonen med garasjeplass og bod, innleveres før jul.
Forventet tid før alle papirer/tinglysninger er ferdig ca. 3 mnd.
Har du spørsmål vedrørende ovenstående ta gjerne kontakt med styreleder.
Varsel om årsmøte. Årsmøtet avholdes Fredag 27. mars 2020.
Saker som ønskes fremmet på årsmøtet må være styret i hende senest 6. mars.
Send som e-post eller legg forslaget i postkassen til sameiet (blokk E/nr22).
Husk å få signatur fra minst 2 sameiere på forslaget.
Gjesterom.
Sameiet ferdigstiller gjesterom i forlengelsen av sameierommet.
Rommet er til benyttelse for alle sameierne, leie kr 300,- pr. døgn.
Forventes klart til bruk før jul.
Regler for rommet legges ut på hjemmesiden også vedlagt denne sameie info.
Bestilling av rommet gjøres også via hjemmesiden.
Alle(med epost) skal nå ha fått oversendt nødvendige passord for å få tilgang til portal for egne målere. Mangler dette gi beskjed.
Måler stand som er på portalen er forbruk fra nye målere ble installert.
Forbruk i perioden fra 1.1. og til montering nye målere kommer kun med på avregningen for 2019.
Ingen trenger å lese av målerne ved årsskiftet, også billaderne blir fjernavlest.
NB ! den som flytter må huske at målerstand skal avleses og oversendes til Techem.
Sameier som ønsker gjennomgang av opptak må rette skriftlig henvendelse til sameiet evt. via e-post.
Med henvendelsen må det foreligge referanse til politianmeldelse eller sak til forsikringsselskap som følge av innbrudd og/eller tyveri av/i bil eller bod eller annen vesentlig skade på eiendeler.
Det skal føres loggbok og gjennomgang utføres kun av sameier som styret har gitt tilgang til opptakene
Alle opptak slettes automatisk fortløpende etter 7 døgn.
Rutiner og vedtak lages grunnet krav etter nye personvernregler.
Skriftlig klage sendes til sameiet.
Styret vil behandle klagen og gi rask tilbakemelding.
Alle klager loggføres og resultat av behandlingen loggføres.
NB !! de som skal få montert bil lader MÅ/KAN bare benytte lader med utstyr tilpasset Techem. Eksisterende ladere vil bli ombygd med en fordeling av kostnaden mellom leverandør/sameiet og sameier.
Vis forsiktighet med levende lys.
Styret vil oppfordre sameierne til å sørge for at filter i kjøkkenventilator holdes rent og fritt for fett. Om noen skulle ha behov for nytt filter (metallfilter), vil sameiet legge til rette for at dette kan skaffes i sammenheng med årlig kontroll av ventilasjonsanlegget. Betales av den enkelte.
Sikkerhet for øvrig.
Styret oppfordrer nok en gang om at INGEN låser opp ytterdøren uten at man vet hvem som står utenfor. DESSVERRE er det fortsatt tilfeller av uvedkommende i gangene. Dette MÅ vi sørge for å få stoppet.
NB!! I DAG MANDAG 16. KL 0614 TOK 2 PERSONER SEG INN VIA
GARASJEPORTEN NÅR EN KJØRTE UT!! SJEKK AT INGEN STÅR Å VENTER
PÅ UTSIDEN AV PORTEN NÅR DERE DRAR!!
DET BLE STJÅLET PORTÅPNER MED KORT FRA EN BIL(SKAL IKKE
OPPBEVARES SAMMEN) SAMEIER VIL KUNNE BLI
ERSTATTNINGSANSVARLIG.
DET BLE OGSÅ STJÅLET FRA ANNEN BIL BL.A. BANKKORT.
Sørg for at ventilasjonsanlegget er i orden. Støy fra anlegget kan være varmegjenvinner.
Sjekk at glass i rekkverk er festet.
Sjekk at det ikke kommer inn fukt ved yttervegger, veranda/terrassedør.
Rengjør sluk, vannlås og vasker for å unngå skader.
Dekoder.
Minner om at sameiet har noen ekstra dekodere på lager om du skulle være uheldig å få feil med din. Kontakt vaktmester for bytting.
Er det feil og mangler som du oppdager, gi gjerne beskjed til vår vaktmester
tlf. 970 61071.
Sameiene vil også i år avholde en julesamling på Prego lørdag 7. desember.
VI MØTES I GARASJEN KL 1800 TIL APERITIFF.
Påmelding på liste info- tavle 1. etg. i din blokk INNEN 1. desember.
Meny : Biff indrefilet med smørstekt mandelpotet, salat, peppersaus eller bearnaise.
Kaffe er inkludert.
Kr 290,-
Drikke kjøpes av hver enkelt.
Ta med kontanter for betaling av maten i samband med aperitiff, alternativt vipps 48895489.
Vel møtt !!
Bli bedre kjent med naboen?
Aktivitetsgrupper Fernanda Nissens vei 14-16-18-20-22.
Quizkveld
DATO: TIRSDAG 12. NOVEMBER
TIDSPUNKT: KL. 18.00
STED: PREGO
ETTER DE SISTE QUIZKVELDENE ER DET ØNSKET AT VI ARRANGERER EN KVELD PR. MÅNED.
VI FORTSETTER QUIZSAMLINGENE MED TREFF NÅ DEN 12. NOVEMBER.
VI FORSETTER I JANUAR, DATO KOMMER SENERE.
VEL MØTT !!
Sammenslåing av Sameiene Balders Terrasse Hus A-B og Hus C-D-E
Informasjon til alle sameierne – oktober 2019
Årsmøtet i sameiene (AB/CDE) har vedtatt å gjennomføre en vurdering av økonomiske og driftsmessige forhold ved en sammenslåing til ett sameie slik som opprinnelig utbygging/prosjekt var tenkt.
Det ble også vedtatt at seksjonseierne skulle få fyldig informasjon om prosessen før den blir satt i gang.
Ekstra-ordinært årsmøte skal avholdes før endelig beslutning om sammenslåing vedtas.
Se viktig info på side 2, der er all informasjon som du MÅ få med deg.
Resterende sider er utfyllende informasjon.
VIKTIG!
Sammendrag av viktigste informasjonen
Årsmøtet i hvert sameie vedtok tidligere i år at sameiene skal slås sammen evt. utrede konsekvenser av en sammenslåing.
Vedtaket var (C-D-E):
Sameiet beslutter at sameiene slås sammen og reseksjoners slik at p-plass og bod blir tilleggsareal til de respektive seksjoner. Det forutsettes at de økonomiske forhold mellom sameiene kan løses innenfor en akseptabel ramme for begge sameiene.
Sameierne informeres om resultatet av den økonomiske gjennomgangen.
Ekstraordinært årsmøte avholdes for endelig beslutning.
Kostnadene fordeles likt på hver seksjon.
(A-B):
Arbeidsgruppe valgt til utredning av fordeler/bakdeler.
Hvorfor er det en fordel å slå sammen sameiene?
Det korte svaret: Spare penger.
Det litt lengre svaret: Vi oppfører oss som om vi er ett sameie i dag; men det er to styrer og i hovedsak felles drift. Bygningene er i hovedsak like og har etter at A-B har gjennomført årets vedlikehold, tilnærmet samme vedlikeholdsbehov. Det er ingen gode grunner til at vi skal være to ulike sameier. Organisasjonsformen vår skaper mye merarbeid: Det må føres to regnskap, selv om nesten alle inntekter og kostnader er like. Det må inngås doble sett med vedlikeholdsavtaler, all rapportering må skje to ganger og styrene må stadig forklare at «vi er egentlig to selskaper selv om det ikke virker slik». Ved å slå sammen sameiene kan vi spare 400 000 til 500 000 kr årlig. Det er A-B som vil spare mest, fra ca. kr 3000,-til kr 8000,- pr. seksjon pr. år. C-D-E ca. kr 2000,- til kr 6 000,- avhengig av størrelsen på seksjonen. Med utgangspunkt beregnet etter foreslåtte budsjett.
Hvordan vil en sammenslåing påvirke deg?
Fra og med medio 2020 vil sammenslåingen ikke påvirke deg, bortsett fra at sameiene vil ha lavere driftskostnader og enklere drift. Du vil fortsatt eie din egen leilighet, din andel av bygningsmassen vil være den samme og felleskostnadene vil være lavere enn i dag (med unntak av vanlige prisjusteringer). I deler av 2020 vil sammenslåingen påvirke deg: Ved refinansiering av lån eller nye lånopptak må dere informere og avklare med banken at sammenslåingsprosessen er i gang. Det vil ikke være mulig at banken tinglyser urådighetserklæring på seksjonen. Samme gjelder ved evt salg av leiligheten. Ny kjøper må informeres og nytt samtykke må utstedes. Varighet på prosessen er avhengig av hvor raskt hver enkelt seksjonseier leverer samtykke til slik sammenslåing.
Hva må du gjøre?
Ganske snart vil du få innkalling til ekstraordinært årsmøte. Møtet er berammet til 26.11 2019. I innkallingen vil det medfølge forslag til budsjett, vedtekter og nye seksjoneringstegninger. I tillegg vil det medfølge et samtykke som du må skrive under på. Ved å avgi samtykke, gir du din tilslutning til å gjennomføre sammenslåingen, til å sammenføye eiendommene og tildele nye seksjonsnummer. Det er ønskelig at samtykket medbringes i signert stand eller signeres umiddelbart i etterkant av årsmøtet. Brauten Eiendom AS vil være ansvarlig for prosessen med sammenslåing, og den vil utføres i samarbeid med Trondheim kommune.
Du må gi beskjed til styret (Sett inn navn/epost/kontaktmulighet) så raskt som mulig dersom du har planer om å selge leiligheten eller ønsker å ta opp nye lån / refinansiere lån før sammenslåings-prosessen settes i gang.
Har du spørsmål?
Send e-post til post@baldersterrasse.com eller legg en lapp i sameiepostkassa enten i postkassa blokk E eller postkassa ved dør inn til «gamle sameierommet». Styret vil også gi fortløpende informasjon om prosessen på oppslagstavlene, på e-post og på www.baldersterrasse.com. Vi kommer til å samle all aktuell informasjon på www.baldersterrasse.com. Dersom det er mange som sender spørsmål vil vi invitere til et møte for spørsmål/svar/avklaringer.
Utfyllende informasjon
Årsaken til at det i dag er to sameier, skyldes at kommunen i 2007 stoppet utbyggingen av de to siste husene (A-B) da de var redd for at kapasiteten ved Strindheim skole skulle bli sprengt. Derfor måtte fradeling og seksjonering av hus C-D-E gjennomføres for at disse kunne selges. Etter innflytting høsten 2007 foretok utbygger en undersøkelse på alder for sameierne i C-D-E. Gjennomsnittsalderen våren 2008 var 66 år. Da kommunen ble forelagt dette, fikk utbygger tillatelse til å ferdigstille prosjektet. A-B ble innflyttet i 2010 og da seksjonert for seg i et eget sameie.
Hele prosjektet er tegnet og bygget som ett sameie. Alle inntak av strøm, vann, fjernvarme m.m. er ett abonnement/inntak, C-D-E er juridisk kunde av alle abonnement og A-B blir viderefakturert sin andel. I tillegg har sameiene flere fellesfunksjoner, slik som sameierommet og parkeringskjelleren hvor p-plasser er løst på tvers av eiendomsgrensene.
Hvem hjelper oss med prosessen?
Styrene i begge sameiene har engasjert Brauten Eiendom AS v/ Line Brauten til å bistå oss i prosessen; de har erfaring og er i tillegg anbefalt. Prosess med sammenslåing har frem til 01.01 2018 vært en særdeles komplisert juridisk prosess. Det er nå, gjennom ny eierseksjonslov, åpnet for at dette kan skje på en forenklet måte.
Prosessen med å sammenslå vil likevel være teknisk omfattende bl. a ved at vi må innhente samtykker fra samtlige seksjonseiere i hus A og B, som vil være det utgående sameiet. Alle sameiere i hus A og B vil få nye seksjonsnummer. Dette slik at snr 1 blir snr 87 osv. I Sameiet CDE vil det være krav til 2/3 flertall på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Styret i sameiet CDE ønsker likevel at samtlige seksjonseiere avgir samtykke.
Dersom seksjonseiere kontakter Brauten direkte må de betale for dette selv (timeprisen er ca. 2000 kr). Seksjonseiere som har spørsmål som de ønsker besvart av Brauten må kontakte styret, som så vil vurdere om spørsmålet har interesse for flere av seksjonseierne og avklare saken for felles regning.
Hvor lang tid tar det?
Vi vil anslå at selve sammenslåingsprosessen vil ta resten av året samt deler av 2020, men det kan ta både kortere og lengre tid. Det mest uforutsigbare er innhenting av samtykker, saksbehandlingstiden i kommunen og Kartverket. Styret vil informere fortløpende om hvordan prosessen forløper. Vi vil forsøke å være ytterst fleksible og hjelpsomme ved spørsmål knyttet til refinansiering eller salg av leiligheten i løpet av perioden.
Hva koster det å slå sammen sameiene?
Kostnaden ved å slå sammen sameiene vil være rundt 290 000 kr. Dette er kostnader for å håndtere sammenslåing, samtykker, reseksjonering, budsjett og vedtekter, kommunale saksbehandlingsgebyr, tinglysing m.m. Kostnaden ved å slå sammen sameiene vil være inntjent i løpet av ca. 2 år for C-D-E og på ca. 3/4 år for A-B. Kostnaden fordeles likt på hver seksjon.
Hvem i styret jobber med saken?
Begge styrene er involvert i prosessen. Svein Ove Misund fra CDE er hovedansvarlig og har fortløpende kontakt med Line Brauten om detaljene.
Hva skjer i sammenslåingsprosessen?
Nedenfor fremkommer oversikt over prosessen, som er utarbeidet av Brauten Eiendom AS.
Å slå sammen to eierseksjonssameier er en omfattende og tidkrevende prosess.
Sammenslåing av matrikkelenhetene (sameiene)
Dette gjøres ved begjæring til kommunen. Slik sammenslåing forutsetter at alle dokumenter behandles samtidig, herunder reseksjonering og samtykker.
Sammenslåing av eierseksjonene ved reseksjonering.
Søknad om reseksjonering fremsettes til kommunen ved utfylling av skjema. Seksjonseierne må skrive under på en samtykkeerklæring. Dette medfører at eiendommene i ettertid vil ha ett matrikkelnummer, gnr 12 bnr 5, og sameiet vil i etterkant bestå av til sammen 118 seksjoner.
På bakgrunn av avgitte samtykker vil styrene i begge sameiene kunne signere på søknad om reseksjonering. Brauten Eiendom AS foretar all utarbeidelse av dokumenter for sammenslåing, reseksjonering, samtykker mm. Kommunen fatter sammenslåings- og seksjoneringsvedtak og sørger for innsending til tinglysing.
Det er en del ting sameiene selv kan gjøre for å spare kostnader i en slik prosess. For å begrense kostnadene så foreslår vi at sameiene selv sørger for oppfølging av- og innhenting av samtykker.
Videre prosess er som følger:
Fremlegger sak med forslag til vedtak om sammenslåing og reseksjonering – med minimum 2/3 flertall.
Nye seksjoneringstegninger og oversikt nye eierbrøker vil bli fremlagt senest i innkalling til årsmøtene. I nye seksjonstegninger vil alle boenheter inngå i samme sameie. Alle trapper, ganger, heiser, utearealer blir fellesarealer for alle, herunder også sameierommet med gjesterom som i dag er eid av sameiet Hus C, D og E. Parkeringsplasser blir tilleggsareal til den enkelte seksjon, dette for å sikre oss at vi har varig rettsvern for våre p-plasser. Disse er i dag tinglyst som fellesareal og vi er dermed ikke sikret varig rett til disse pt.
Brauten Eiendom AS besørger innsending av alle nødvendige dokumenter så snart det foreligger vedtak i begge sameier og alle har levert samtykker.
I dette årsmøtet fattes vedtak av nye styremedlemmer, nye felles vedtekter, budsjett, forretningsfører og revisor. Vedtekter vedtas med 2/3 flertall i årsmøte.
Forslag til nye vedtekter og budsjett blir fremlagt ved innkalling til begge sameienes ekstraordinære årsmøter og i innkallingen til årsmøte i det nye sameiet.
Beslutning om nye vedtekter og budsjett fattes i det nye sameiet sitt årsmøte.
Komitéen for sammenslåingen er:
Jan Gunnar Kvam (A)
Frode Arntsen (B)
Terje Søbstad (C)
Svein Ove Misund (D)
Det vil bli montering av radiosendere for kaldvann i hver seksjon med start onsdag 23. Oktober i blokk E.
Dette til orientering.
Som vanlig benyttes hovednøkkel hos de som ikke er hjemme.
Sameiet har nå fått tilgang til portal for måler avlesing.
Portal adgang til hver enkelt sameier er under arbeid!
Skal være klart umiddelbart etter montering av radiosendere.
NB: Kun de med egen e.post adresse vil få tilgang.
De uten e.post må få tallene fra styreleder.
Mvh
Svein ove
