Årsmøtet for 2021 vil bli avholdt den 06.04.2022 klokken 17:00 på Sansen for Smak. Se relevante dokumenter og forslag nedenfor:

Gratulerer til alle med sammenslåingen av sameiene våre.
Kort info etter ekstraordinære årsmøter i sameiene og styremøte 9. desember.
Den 26. november ble det besluttet i begge sameiene at sammenslåing skal gjøres med 100 %
oppslutning. Det ble også besluttet at felles regnskapsføring starter fra 1.januar 2020.
Den 2. desember ble det avholdt møte for det sammenslåtte sameiet.

Nytt styre ble valgt:
Svein Ove Misund valgt til styreleder, Terje Søbstad nestleder, Sol Ek, Karoline Vikan, Nadine Villadsen, Jan Gunnar Kvam, Randi Ulvang og Åge Schjetne valgt til styremedlemmer.
Dvs. at styret i A-B går inn i styret C-D-E i oppstarten av det sammenslåtte sameiet.

Varamedlemmer: Frode Arntsen og Tore Svendsen(næring)
Valgkomite: Kjell Ole Stifjeld, Elin Wullum og Arne Renbjør.

Styret ble gitt fullmakt til å forestå prosessen med fullmakt til alle nødvendige beslutninger.
Regnskapsmessig er det «nye» sameiet ansvarlig fra 1.1.2020.
Budsjett godkjent som fremlagt.
Forretningsfører ble Soldi Regnskap AS. Vivi er vår kontaktperson.
Info utsendes sammen med faktura for januar.

Fremdrift på sammenslåingen nå:

Trinn 1 er innsendt dette gjelder sammenslåingen av sameiene, sameie A-B utgår deretter innlemes de 32 seksjonene i C-D-E med seksjonsnr. Fra 87-118.
Trinn 2 er reseksjonering av alle 118 seksjonen med garasjeplass og bod, innleveres før jul.
Forventet tid før alle papirer/tinglysninger er ferdig ca. 3 mnd.
Har du spørsmål vedrørende ovenstående ta gjerne kontakt med styreleder.

Årsmøte 2020 for det sammenslåtte sameiet.

Varsel om årsmøte. Årsmøtet avholdes Fredag 27. mars 2020.
Saker som ønskes fremmet på årsmøtet må være styret i hende senest 6. mars.
Send som e-post eller legg forslaget i postkassen til sameiet (blokk E/nr22).
Husk å få signatur fra minst 2 sameiere på forslaget.
Gjesterom.
Sameiet ferdigstiller gjesterom i forlengelsen av sameierommet.
Rommet er til benyttelse for alle sameierne, leie kr 300,- pr. døgn.
Forventes klart til bruk før jul.
Regler for rommet legges ut på hjemmesiden også vedlagt denne sameie info.
Bestilling av rommet gjøres også via hjemmesiden.

Fjernavlesing, strøm og vann.

Alle(med epost) skal nå ha fått oversendt nødvendige passord for å få tilgang til portal for egne målere. Mangler dette gi beskjed.
Måler stand som er på portalen er forbruk fra nye målere ble installert.
Forbruk i perioden fra 1.1. og til montering nye målere kommer kun med på avregningen for 2019.
Ingen trenger å lese av målerne ved årsskiftet, også billaderne blir fjernavlest.
NB ! den som flytter må huske at målerstand skal avleses og oversendes til Techem.

Rutiner vedr. kameraovervåking.

Sameier som ønsker gjennomgang av opptak må rette skriftlig henvendelse til sameiet evt. via e-post.
Med henvendelsen må det foreligge referanse til politianmeldelse eller sak til forsikringsselskap som følge av innbrudd og/eller tyveri av/i bil eller bod eller annen vesentlig skade på eiendeler.
Det skal føres loggbok og gjennomgang utføres kun av sameier som styret har gitt tilgang til opptakene
Alle opptak slettes automatisk fortløpende etter 7 døgn.
Rutiner og vedtak lages grunnet krav etter nye personvernregler.

Rutiner ved klage på støy e.l. i sameiet.

Skriftlig klage sendes til sameiet.
Styret vil behandle klagen og gi rask tilbakemelding.
Alle klager loggføres og resultat av behandlingen loggføres.
NB !! de som skal få montert bil lader MÅ/KAN bare benytte lader med utstyr tilpasset Techem. Eksisterende ladere vil bli ombygd med en fordeling av kostnaden mellom leverandør/sameiet og sameier.

BRANNSIKKERHET-PÅMINNELSE!!

Vis forsiktighet med levende lys.
Styret vil oppfordre sameierne til å sørge for at filter i kjøkkenventilator holdes rent og fritt for fett. Om noen skulle ha behov for nytt filter (metallfilter), vil sameiet legge til rette for at dette kan skaffes i sammenheng med årlig kontroll av ventilasjonsanlegget. Betales av den enkelte.
Sikkerhet for øvrig.
Styret oppfordrer nok en gang om at INGEN låser opp ytterdøren uten at man vet hvem som står utenfor. DESSVERRE er det fortsatt tilfeller av uvedkommende i gangene. Dette MÅ vi sørge for å få stoppet.

NB!! I DAG MANDAG 16. KL 0614 TOK 2 PERSONER SEG INN VIA
GARASJEPORTEN NÅR EN KJØRTE UT!! SJEKK AT INGEN STÅR Å VENTER
PÅ UTSIDEN AV PORTEN NÅR DERE DRAR!!
DET BLE STJÅLET PORTÅPNER MED KORT FRA EN BIL(SKAL IKKE
OPPBEVARES SAMMEN) SAMEIER VIL KUNNE BLI
ERSTATTNINGSANSVARLIG.
DET BLE OGSÅ STJÅLET FRA ANNEN BIL BL.A. BANKKORT.

Ulyder/fukt/avløp.

Sørg for at ventilasjonsanlegget er i orden. Støy fra anlegget kan være varmegjenvinner.
Sjekk at glass i rekkverk er festet.
Sjekk at det ikke kommer inn fukt ved yttervegger, veranda/terrassedør.
Rengjør sluk, vannlås og vasker for å unngå skader.
Dekoder.
Minner om at sameiet har noen ekstra dekodere på lager om du skulle være uheldig å få feil med din. Kontakt vaktmester for bytting.

Feil og mangler.

Er det feil og mangler som du oppdager, gi gjerne beskjed til vår vaktmester
tlf. 970 61071.

Førjulstreffkomitéen ønsker å invitere sameiets beboere på en hyggelig aften på Prego.

Treffet finner sted fredag 9. desember klokken 19.00 og koster 310,-. Aperitiff vil bli servert i parkeringsgarasjen klokken 18:30. For fullstendig invitasjon se her.

Påmelding gjøres ved at man skriver seg opp på listen som henger på tavla ved butikkutgangen i kjelleren.

Velkommen!

Hilsen førjulstreffkomitéen

Beata Eggan 472 91 804, Kristin Hellan 924 03 284, Arne Renbjør 906 82 114 og Åge Schjetne 404 89 127

Førjulstreff desember 2015

Velkommen til førjulstreff på Prego fredag 19/12 kl 19:00 for seksjonseiere i hus ABCDE. Du får servert tradisjonell juletallerken. En hemmelig sponsor vil dekke maten for de fra CDE. Drikke dekker alle selv. Påmeldingsfrist 7/12, på tavle ved utgang kjeller mot Prego. Aperitiff i garasje kl 18:30

Styreinfo september 2015:
Sliping og lakkering av parkett i ganger Fernanda Nissens v. 18, 20 og 22

Invitasjon til pizzakveld Prego 23. jan 2015 kl 18:30.
Påmelding på plakat ved utgangen til REMA i kjelleren innen 21. jan. Pris pr person 150 kr. Du kan godt velge å spise noe annet. Arrangør velforeningen.

Styreinfo desember 2014:
Varsel om årsmøte 25. mars 2015. Arbeide med sameierom har startet. Varsellys utenfor garasjeport er flyttet til venstre side, for at man skal se at noen er på vei ut av garasjen, og at man plasserer kjøretøyet sitt slik at passering blir mulig. Brannalarm 110 sentralen: ny påminnelse. Uteareal- utenfor gjerder mot veien: det ventes på godkjenning fra kommunens eiendomsavd. Låssystem/overvåking: ny avtale er gjort med Stanley Security fra 10.10.2014, og tjenesten er som før. Julebord 2014 blir ikke arrangert. Det vil komme invitasjon til «Nyttårsbord/lønningspils» siste halvdel av januar. Oppslagstavler: det vil bli foretatt rydding. Feil og mangler som oppdages bes meldt til vaktmester på tlf 982 95333, eller styreleder tlf 970 61071.

NB! Husk å låse dørene dine inkludert bilen ! vi har dessverre fortsatt registrert uønskede personer innom sameiet. Gi snarlig beskjed om noen uønskede hendelser oppdages. Les mer her.

Styreinfo august 2014:
TV/Internett avtale forlenget med NTE, 5 Mbps internett inkludert, TV-PVR dekoder med opptaksfunksjon kan bestilles gratis av de som ikke har. PVR leie blir gratis for de som allerede har.
Brannalarm info: ved falsk alarm, trykk bare AVSTILL KLOKKER. En brannutrykking kan koste deg kr 5000. Hvis din røykvarsler er for rask, kontakt vaktmester/styreleder så den kan byttes til en tregere.
Lys garasje nattslokking. Fakturering etter årskontroll utbedring av feil.
Uteareal utside gjerde- utbedringer i august. MAJA -nye eiere, krav frafalles. Les mer her

Styreinfo nr 4 – november 2013
Beplantning på fellesareal tillates ikke, innglassing/tak over terrasser krever søknad til styret og tillatelse innhentet fra kommunen. Rekkverk/gjerde på plattinger 1. etg tillates etter mal brukt før, beises i 9125 Fjærgrå. Strøm fra fellesanlegg til EL bil/EL stol krever strømuttak med måler. Sameiene har besluttet dette med umiddelbar virkning. Det er bestilt montering uke 46, pris kr 4000 pr stk + montering. Nå ved fellesmontering blir pris kr 6500 pr stk. Ved senere montering må påregnes kr 8500 pr stk. Mer…

Styreinfo nr 3 – august 2013
Sameiere som har plantet på fellesareal må fjerne dette innen 31 aug. 2013, ellers får de regning for fjerning. Sameiet har kjøpt inn vindusmaling. De som vil male selv, ta kontakt med styreleder. De som har problem med hjørnevindu (sort pakning i hjørne er buet og ikke rett) gi beskjed til styret.

Sykkelbod mellom C-D ferdigstillelse utsettes til etter neste styremøte. Styret venter på oversikt over feil på ventilasjonsanlegg i leiligheter, og priser på reparasjon. Problem med porter forventes løst snarlig via vaktmeter. Dør C2 vil bli ordnet. Påse at dør lukkes manuelt intil videre. Husordensregler skal revideres. Forslag ønskes via epost/postkasse ved Rema utgang innen 15. sept. Radiator-problem bes meldes styret innen 1. nov via epost/postkasse.

Pappcontainer: ved kasting av større emballasje, skjær/riv opp i mindre deler slik at åpningen ikke blokkeres og container registreres som full selv om den er tom. Regnskap for sameie ligger på budsjett.

Mai 2013:
Vårdugnad ble avholdt 7. mai etter programmet.

April 2013:
Ventilasjonsservice utført 22-25/4.
Årsmøte / generalforsamling avholdt 16/4.
Ny varamann ble Odd Egil Rosvold, ellers er styret uforandret.
Sluk i gangveiene mellom blokkene er nå utbedret/frostsikret.
Direktevarsling til brannvesen fra brannmeldere er nå ferdig installert.

Feb. 2013:
Motorisert åpning av port mellom C og D-blokk ut til avfallskontainere er installert.

August 2012:
Det ble avholdt brannøvelse tir 21.aug. for blokk A-E

Juli 2012:
To-delte porter er montert i alle adkomster fra Fernanda Nissens v. og
ved toppen av trappa ned til Prego restaurant.
Gangvei bak gjerdet ved garasje nedkjørsel er ferdig og benyttes flittig.

Juni 2012:
Arbeid med frostsikring av sluk mellom bygg.
Det er bestilt støping av betongkant mot fortau ved avfallskontainere,
reparasjon av utelys stolper mellom husene og opparbeidelse av ny gangvei
bak gjerdet ved garasje nedkjørsel.

Mai 2012:
Dugnad arrangert av Velforening.
Oppsatt gjerde og port ved garasje nedkjørsel

April 2012:
Nye styremedlemmer : Beata Eggan og Rune Flatekval
Ny nestleder: Merete Renbjør